如何轻松查看您收到的秘密电子邮件

对安静地坐在收件箱中的隐藏或秘密电子邮件感到好奇吗? 究你可能错过的消息,这才是。

大多数人认为他们的收件箱显示他们帐户中所有内容。 很少是真的。 Email 提供商使用您可能从未注意到的过滤器悄悄地排序、隐藏和存档消息。

件(垃圾邮件文件夹)、被遗忘的标签,还是你几个月前设置的自动过滤器,通常都会有一个逻辑解释。 下面,我们将穿过每个藏身之处以及如何检查。

为什么有些电子邮件永远无法到达您的主要收件箱#

Gmail、Outlook 和雅虎等电子邮件平台使用算法来决定哪些消息值得您立即关注。 该系统大多数时候运行良好,但这也意味着某些电子邮件会悄悄重新路由。

消息可能从视野中消失的四个主要原因:

• 垃圾邮件过滤 —算法标记发送者可疑
• 促销选项卡 — Gmail 自动分离营销内容
• 自定义过滤器 —规则您(或其他人)创建以存档或标记特定发送者
• 阻止联系人 —来自您之前阻止的地址的电子邮件

其中每一个都有一个可以手动检查的专用位置,并且没有一个需要特殊的软件或黑客工具。

Gmail的隐藏文件夹一步一步地检查#

Gmail是应用最广泛的电子邮件服务,它拥有最多的组织层。 如果您缺少消息,请从这里开始。

垃圾邮件和垃圾邮件#

打开 Gmail 并查看左侧边栏。 击“更多”展开完整文件夹列表, 然后选择 垃圾邮件。消息在此停留30天,然后被永久删除。 检查 垃圾 太—删除的邮件也住了30天。

促销、社交和更新选项卡#

Gmail的标签收件箱将传入的邮件分成几类。 单击收件箱顶部的每个选项卡:主要选项卡、促销选项卡、社交选项卡和更新选项卡。 时事通讯确认或收据通常会出现在促销或更新中,而不是主要内容。

所有邮件视图#

类型 “in:任何地方” 进入 Gmail 搜索栏。 此命令会同时搜索每个文件夹,包括垃圾邮件和垃圾邮件,为您提供与帐户关联的每封电子邮件的完整图片。

过滤器和阻止的地址#

去 设置 → 查看所有设置 → 过滤器和阻止地址。在这里,您将找到应用于收件箱的每一条自动规则,包括设置为完全跳过收件箱或自动归档的发送者。 删除或编辑任何隐藏您真正想查看的电子邮件的过滤器。

Outlook 和雅虎上查找秘密电子邮件#

如果您使用不同的提供商,隐藏点相似但命名不同。

提供者	隐藏文件夹位置	如何访问
展望	垃圾电子邮件/杂乱	左侧边栏 → 展开 “更多”
雅虎邮件	垃圾邮件/批量文件夹	左侧边栏,收件箱下方
苹果邮件(iCloud)	垃圾邮箱	左侧面板上的邮箱列表

Outlook还有一个“聚焦”和“其他”收件箱分割,类似于Gmail的选项卡。 查“其他”经常会透露从未到达您主要视野的时事通讯和通知。

当你怀疑有人制定隐藏规则时该怎么办#

有时问题不在于算法—这是一个手动创建的规则,可能是由有权访问您的帐户的其他人设置的,或者是由您在过去的清理会话中设置的。

这可能发生的迹象包括:

• 来自特定联系人的重要电子邮件从未到达
• 在您打开之前显示为"“读取”的消息
• 电子邮件的整个类别(如银行对账单)始终缺失

要调查,请检查您的 转发设置 也。 在 Gmail 中,转到 设置 → 转发和 POP/IMAP。如果设置未知地址以接收您的邮件副本,则可能有人在您不知情的情况下配置了无声转发。

使用搜索操作员进行更深入的挖掘#

搜索运算符是立即缩小结果范围的小命令。 他们在 Gmail 和大多数现代网络邮件客户端中工作。

• 自:(姓名或电子邮件) —显示来自特定发件人的每一条消息
• 有:附件 —过滤包含文件的电子邮件
• 比:1y更老 —揭露一年以上的电子邮件,经常被遗忘
• 是:未读 —列出你尚未打开的所有内容

结合这些—例如, from:银行是:未读旧_比:6m —可以在几秒钟内曝光埋在几个月杂乱中的电子邮件。

移动应用程序使隐藏的收件箱检查更容易#

从手机检查文件夹通常比使用浏览器更快,尤其是在已经启用推送通知的情况下。 例如,Gmail 应用程序允许您在选项卡之间滑动并使用两个轻按访问垃圾邮件或垃圾邮件。

下载官方应用程序还可以让您在新邮件到达时发出实时警报,从而减少未来重要物品再次被埋藏的机会。

保持收件箱透明向前推进#

一旦您恢复了任何丢失的消息,它有助于养成一些习惯,防止这种情况再次发生。

评论每隔几个月进行一次过滤#

设置一个重复提醒来打开过滤器列表并确认每条规则仍然有意义。 人们常常会因为暂时的原因忘记多年前创建的过滤器。

白名单重要发送者#

将频繁联系人—如您的银行、雇主或学校—添加到您的联系人列表中。 这小步可以显着降低他们的消息落入垃圾邮件的几率。

每周检查垃圾邮件#

Spam文件夹并不完美。 每周快速扫描一次只需不到两分钟,即可避免您错过时间敏感的消息。

人们在搜索隐藏邮件时犯的常见错误#

一些反复出现的错误会减慢查找缺失消息的过程:

• 只检查收件箱并假设这是全貌
• 忘记垃圾还有永久删除之前的时间限制
• 不使用搜索操作员,这使得手动滚动速度非常慢
• 忽略"“所有邮件”或"“归档”文件夹,其中读取和存档的电子邮件默默堆积

仅避免这些错误就能在几分钟内解开大多数用户的谜团。

时联系支持人员#

如果您检查了每个文件夹、审查了过滤器、确认没有隐藏的转发,并且电子邮件似乎仍然消失,那么值得直接联系您的提供商的支持团队。 这尤其适用于涉嫌未经授权访问您的帐户的情况。

Gmail、Outlook 和雅虎都提供帐户恢复和安全检查工具,这些工具可以显示最近的登录活动、连接的设备以及未经您同意对设置所做的任何更改。

大多数“secret”电子邮件根本不是秘密—它们只是存档在您尚未查看的地方。 通过垃圾邮件、选项卡、过滤器和搜索操作员进行有条不紊的检查,几乎可以在几分钟内发现所有内容,无需技术专业知识。