Cách truy cập và sử dụng tính năng Email bí mật của Gmail

Tò mò về các tính năng ẩn của Gmail mà hầu như không ai nói đến? Có cả một lớp chức năng được giấu bên dưới hộp thư đến quen thuộc đó.

Hầu hết mọi người sử dụng có thể 10% những gì Gmail thực sự cung cấp. Phần còn lại ngồi yên lặng trong menu, cài đặt và phím tắt hiếm khi được đề cập trong hướng dẫn.

Hướng dẫn này đào sâu vào khía cạnh ít được biết đến của Gmail ather các thủ thuật, địa chỉ và cấu hình giúp hộp thư đến của bạn thông minh hơn, an toàn hơn và thực sự hữu ích hơn. 📬

“Gmail bí mật” Thật sự có nghĩa là gì#

Không có phiên bản ẩn theo nghĩa đen của Gmail trôi nổi trên một số máy chủ bí mật. Những gì mọi người gọi là “Gmail bí mật”thường đề cập đến sự kết hợp của **các tính năng không có giấy tờ**, **thủ thuật bí danh** và ** cài đặt quyền riêng tư** mà Google không quảng cáo phía trước và trung tâm.

Đây không phải là những khai thác hay sơ hở. Họ là những phần hợp pháp của nền tảng mà chỉ đơn giản là không bao giờ làm cho nó vào dòng chảy chính trên tàu. Thay vào đó, Google chôn chúng trong menu cài đặt, trang hỗ trợ hoặc tài liệu dành cho nhà phát triển.

Hiểu chúng thay đổi cách bạn quản lý email hoàn toàn é từ lọc thư rác tự động để tạo địa chỉ dùng một lần trên bay.

Thủ thuật chấm không ai giải thích chính xác#

Gmail bỏ qua dấu chấm trong địa ch. Nghĩa là [email được bảo vệ] và [email được bảo vệ] hạ cánh trong cùng một hộp thư đến.

Đây không phải là một lỗi ine Google đã xây dựng nó theo cách này một cách có chủ ý. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi nơi email của bạn được chia s. Đăng ký nhận bản tin bằng cách sử dụng [email được bảo vệ], và nếu địa chỉ đó bắt đầu nhận được thư rác, bạn sẽ biết chính xác dịch vụ nào đã rò rỉ dữ liệu của bạn.

Hệ thống bí danh Plus#

Thêm dấu cộng theo sau bởi bất kỳ từ nào trước ký hiệu @ sẽ tạo bí danh tức thì. Ví dụ:

• [email được bảo vệ] đ để đăng ký bán lẻ
• [email được bảo vệ] € cho tài khoản tài chính
• [email được bảo vệ] ist cho đăng ký

Tất cả những thứ này vẫn cung cấp đến hộp thư đến chính của bạn, nhưng bạn có thể tạo bộ lọc dựa trên hậu t. Thủ thuật duy nhất này thay thế hầu hết nhu cầu về các dịch vụ email vứt đi riêng biệt.

Cài đặt ẩn định hình lại hộp thư đến của bạn#

Bảng cài đặt của Gmail ẩn một số lượng chuyển đổi đáng ngạc nhiên không rõ ràng trong quá trình thiết lập. Hầu hết người dùng không bao giờ mở tab “Xem tất cả cài đặt” qua tuần đầu tiên sử dụng ứng dụng.

Sau đây là một vài thứ đáng để kích hoạt trong ngày hôm nay:

Tính năng	Tìm Nó Ở Đâu	Những gì nó làm
Hoàn tác Gửi	Cài đặt → Chung	Trì hoãn gửi tới 30 giây, cho phép bạn hủy bỏ lỗi
Chế độ bí mật	Soạn → Khóa biểu tượng	Đặt ngày hết hạn và chặn chuyển tiếp/in
Soạn Smart Compose	Cài đặt → Chung	Dự đoán và tự động đề xuất các cụm từ khi bạn nhập
Cú hích	Cài đặt → Chung	Nhắc nhở bạn trả lời email mà bạn có thể đã quên

Chế độ bí mật nói riêng không được hầu hết người dùng chú ý, mặc dù là một trong những công cụ bảo mật hữu ích nhất của Gmail để gửi thông tin nhạy cảm mà không để lại dấu vết vĩnh viễn.

Phím tắt tiết kiệm thời gian thực#

Bật phím tắt trong Settings → General, sau đó cuộn đến “Keyboard shortcuts” và bật nó lên. Một khi đã hoạt động, những thứ này trở thành bản chất thứ hai:

• C inh soạn tin nhắn mới ngay lập tức
• E u lưu trữ email đang mở
• # 5 xóa tin nhắn đã chọn
• R 1 trả lời mà không chạm vào chuột
• Ca + U 5 đánh dấu là chưa đọc

Những người quản lý hàng chục email hàng ngày đã cắt giảm thời gian xử lý của họ một cách đáng chú ý khi các phím tắt này trở thành bộ nhớ cơ bắp.

Địa chỉ bí mật Chỉ người dùng thành thạo mới biết#

Gmail có một vài địa chỉ đặc biệt kích hoạt các hành vi phụ trợ cụ th. Chúng không được ghi chép rộng rãi, nhưng chúng có thật và có chức năng.

Gửi một email trống tới hủy đăng ký@[tên miền] won’t làm việc phổ biến, nhưng địa chỉ nội bộ riêng của Gmail [email được bảo vệ] xử lý xác nhận chuyển tiếp tự động ir một cái gì đó bạn sẽ nhận thấy nếu bạn đã từng thiết lập quy tắc tự động chuyển tiếp.

Hữu ích hơn trong thực tế là khả năng tìm kiếm bằng cách sử dụng các toán tử nâng cao mà hầu hết người dùng bỏ qua hoàn toàn:

• có:attachment ultỉ hiển thị email có file đính kèm
• cũ_hơn: 1y · · lọc email cũ hơn một năm
• là:starred ill kéo lên tất cả mọi thứ bạn đã gắn cờ
• nhãn:quan trọng là:chưa đọc ' ' kết hợp các bộ lọc cho độ chính xác

Kết hợp các toán tử này biến thanh tìm kiếm của Gmail thành một thứ gần với công cụ truy vấn cơ sở dữ liệu hơn là tìm kiếm từ khóa đơn giản.

Thủ thuật bảo mật Google không quảng bá#

Gmail thu thập rất nhiều dữ liệu hành vi theo mặc định, nhưng một số kiểm soát quyền riêng tư tồn tại đặc biệt để hạn chế điều đó. Hầu hết được giấu bên trong cài đặt Tài khoản Google chứ không phải chính Gmail.

Tắt các tính năng thông minh#

Trong Cài đặt → Chung, có một tùy chọn được gọi là “Tính năng thông minh và cá nhân hóa.” Vô hiệu hóa nó sẽ dừng Gmail quét nội dung để đề xuất sức mạnh, Trả lời thông minh và thúc đẩy.

Điều này mang lại sự thuận tiện nhất định cho quyền riêng tư chặt chẽ hơn và trao đổi công bằng cho bất kỳ ai xử lý thư từ nhạy cảm, như liên lạc pháp lý hoặc y tế.

Chặn theo dõi hình ảnh#

Nhiều email tiếp thị nhúng pixel theo dõi vô hình xác nhận khi bạn đã mở thư. Gmail tải hình ảnh tự động theo mặc định, cho phép các pixel này hoạt động âm thầm.

Chuyển tải hình ảnh sang “Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài” (tìm thấy trong Cài đặt → Chung → Hình ảnh) chặn theo dõi này cho đến khi bạn phê duyệt thủ công.

Xây dựng danh tính thứ hai mà không cần tài khoản thứ hai#

Kết hợp các biến thể dấu chấm, cộng với bí danh và bộ lọc cho phép bạn mô phỏng nhiều danh tính email chỉ bằng một tài khoản Gmail. Điều này quan trọng đối với bất kỳ ai tung hứng công việc, giao tiếp cá nhân và giao tiếp vứt đi mà không muốn có ba thông tin đăng nhập riêng biệt.

Đây là một thiết lập thực tế:

• Sử dụng [email được bảo vệ] để đăng ký chuyên nghiệp và tự động dán nhãn
• Sử dụng [email được bảo vệ] đối với bạn bè và thư từ gia đình
• Sử dụng [email được bảo vệ] để dùng thử miễn phí, bạn dự định hủy nhanh chóng

Sau đó tạo các bộ lọc (Cài đặt → Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn → Tạo bộ lọc mới) tự động gắn nhãn, lưu trữ hoặc chuyển tiếp tin nhắn dựa trên bí danh nào nhận được chúng.

Thiết lập này mất khoảng mười lăm phút để định cấu hình nhưng tiết kiệm hàng giờ phân loại thủ công trên đường.

Khôi phục quyền truy cập và phát hiện hoạt động đáng ngờ#

Bảng điều khiển bảo mật của Gmail, được tìm thấy tại myaccount.google.com/security, hiển thị mọi thiết bị đã truy cập tài khoản của bạn gần đây. Rất ít người kiểm tra điều này thường xuyên, nhưng đó là cách nhanh nhất để phát hiện các thông tin đăng nhập trái phép.

Tìm kiếm cụ thể cho:

• Các thiết bị mà bạn không nhận ra trong “Thiết bị của bạn”
• Các địa điểm đăng nhập bất thường trong “Hoạt động bảo mật gần đây”
• Các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản mà bạn không còn sử dụng nữa

Việc thu hồi quyền truy cập cho các ứng dụng cũ và các thiết bị không quen thuộc mất dưới một phút và thu hẹp khoảng cách bảo mật phổ biến đáng ngạc nhiên.

Thiết lập hai yếu tố đúng cách#

Mã tin nhắn văn bản hoạt động, nhưng **ứng dụng xác thực ** hoặc ** khóa bảo mật vật lý ** cung cấp bảo vệ mạnh mẽ hơn vì chúng không thể bị chặn thông qua các cuộc tấn công hoán đổi SIM. Khóa bảo mật Titan của riêng Google hoặc bất kỳ khóa tuân thủ FIDO2 nào hoạt động trực tiếp với cài đặt Xác minh 2 bước của Gmail.

Việc thiết lập tính năng này mất khoảng năm phút và giúp giảm tỷ lệ truy cập trái phép một cách có ý nghĩa, ngay cả khi mật khẩu của bạn bị rò rỉ ở một nơi khác trên mạng.

Biến những tính năng này thành một phần của thói quen hàng ngày#

Không có công cụ nào trong số này quan trọng lắm nếu chúng được chôn trong các cài đặt mãi mãi. Giá trị thực đến từ việc thực sự sử dụng bí danh cộng khi đăng ký dịch vụ mới, kiểm tra bảng điều khiển bảo mật hàng tháng và dựa vào các nhà khai thác tìm kiếm thay vì cuộn không ngừng.

Gmail không được thiết kế để ẩn các tính năng này một cách có chủ ý vì chúng chỉ đơn giản là thứ yếu so với trải nghiệm cốt lõi mà hầu hết mọi người cần vào ngày đầu tiên. Nhưng một khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, quay trở lại một hộp thư đến đơn giản cảm thấy hạn ch.

Bắt đầu nhỏ: chọn một chiến lược bí danh, bật một cài đặt quyền riêng tư và xây dựng từ đó. Phần còn lại trở thành bản chất thứ hai trong vòng một vài tuần sử dụng thường xuyên. 🔐