Kā viegli skatīt saņemtos slepenos e-pastus

Interesanti par slēptiem vai slepeniem e-pastiem, kas klusi sēž jūsu iesūtnē? Lūk, kā tieši atrast ziņojumus, kurus, iespējams, esat palaidis garām. 📧

Lielākā daļa cilvēku pieņem, ka viņu iesūtne parāda visu, kas atrodas viņu kontā. Tā reti ir taisnība. E-pasta pakalpojumu sniedzēji klusi kārto, slēpj un arhivē ziņojumus, izmantojot filtrus, kurus, iespējams, nekad neesat pamanījis.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir surogātpasta mape, aizmirsta etiķete vai automātiskais filtrs, ko iestatījāt pirms mēnešiem, parasti ir loģisks izskaidrojums. Tālāk mēs apskatīsim katru slēptuvi un to, kā to pārbaudīt.

Kāpēc daži e-pasta ziņojumi nekad nesasniedz jūsu primāro iesūtni#

E-pasta platformas, piemēram, Gmail, Outlook un Yahoo, izmanto algoritmus, lai izlemtu, kuri ziņojumi ir pelnījuši jūsu tūlītēju uzmanību. Šī sistēma lielāko daļu laika darbojas labi, taču tas nozīmē arī to, ka daži e-pasta ziņojumi tiek klusi novirzīti.

Ir četri galvenie iemesli, kāpēc ziņojums var pazust no redzesloka:

• Surogātpasta filtrēšana — algoritms atzīmēja sūtītāju kā aizdomīgu
• Reklāmas cilnes — Gmail automātiski atdala mārketinga saturu
• Pielāgoti filtri — noteikumi, kas izveidoti, lai arhivētu vai marķētu konkrētus sūtītājus
• Bloķēti kontakti — e-pasta ziņojumi no adresēm, kuras iepriekš bloķējāt

Katram no tiem ir īpaša atrašanās vieta, kuru varat pārbaudīt manuāli, un nevienam no tiem nav nepieciešama īpaša programmatūra vai uzlaušanas rīki.

Gmail slēpto mapju pārbaude soli pa solim#

Gmail ir visplašāk izmantotais e-pasta pakalpojums, un tam ir visvairāk organizācijas slāņu. Ja trūkst ziņojumu, sāciet šeit.

Surogātpasts un miskaste#

Atveriet Gmail un apskatiet kreiso sānjoslu. Noklikšķiniet uz “Vairāk”, lai izvērstu pilnu mapju sarakstu, pēc tam atlasiet Surogātpasts. Ziņojumi paliek šeit 30 dienas, pirms tie tiek neatgriezeniski izdzēsti. Pārbaudīt Miskaste arī — izdzēstie e-pasta ziņojumi tur dzīvo 30 dienas.

Cilnes Reklāmas, Sociālie un Atjauninājumi#

Gmail iesūtne ar cilnēm sadala ienākošo pastu kategorijās. Noklikšķiniet uz katras cilnes iesūtnes augšdaļā: Primārā, Akcijas, Sociālā un Atjauninājumi. Biļetena apstiprinājums vai kvīts bieži nonāk akcijās vai atjauninājumos, nevis primārajā.

Viss pasta skats#

Tips “in:jebkur” gmail meklēšanas joslā. Šī komanda vienlaikus meklē katrā mapē, tostarp surogātpastu un miskasti, sniedzot pilnīgu priekšstatu par katru jūsu kontam piesaistīto e-pastu.

Filtri un bloķētās adreses#

Iet uz Iestatījumi → Skatīt visus iestatījumus → Filtri un bloķētās adreses. Šeit jūs atradīsiet katru automātisko kārtulu, kas tiek piemērota jūsu iesūtnei, tostarp sūtītājus, kas iestatīti, lai pilnībā izlaistu iesūtni vai saņemtu automātisku arhivēšanu. Dzēsiet vai rediģējiet jebkuru filtru, kas slēpj e-pastus, kurus patiešām vēlaties redzēt.

Slepeno e-pastu atrašana programmā Outlook un Yahoo#

Ja izmantojat citu pakalpojumu sniedzēju, slēptuves ir līdzīgas, taču nosauktas atšķirīgi.

Nodrošinātājs	Slēptās mapes atrašanās vieta	Kā piekļūt
Outlook	Nevēlamais e-pasts / juceklis	Kreisā sānjosla → izvērst “Vairāk”
Yahoo pasts	Surogātpasts / lielapjoma mape	Kreisā sānjosla, zem iesūtnes
Apple Mail (iCloud)	Nevēlamā pastkastīte	Pastkastes saraksts kreisajā panelī

Programmai Outlook ir arī iesūtnes sadalījums “Focused” un “Other”, līdzīgi kā Gmail cilnēm. Atzīmējot “Cits”, bieži tiek atklāti biļeteni un paziņojumi, kas nekad nav sasnieguši jūsu galveno skatu.

Ko darīt, ja jums ir aizdomas, ka kāds ir iestatījis slēptos noteikumus#

Dažreiz problēma nav algoritms — tas ir manuāli izveidots noteikums, ko, iespējams, ir iestatījis kāds cits, kam ir piekļuve jūsu kontam, vai jūs iepriekšējās tīrīšanas sesijas laikā.

Pazīmes, kas tas varētu notikt, ir šādas:

• Svarīgi e-pasta ziņojumi no konkrētas kontaktpersonas nekad netiek saņemti
• Ziņojumi, kas parādās kā “lasīti” pirms to atvēršanas
• Pastāvīgi trūkst visu kategoriju e-pasta ziņojumu (piemēram, bankas izrakstu)

Lai izmeklētu, pārbaudiet savu pāradresācijas iestatījumi arī. Gmail, dodieties uz Iestatījumi → Pārsūtīšana un POP/IMAP. Ja ir iestatīta nezināma adrese, lai saņemtu jūsu pasta kopijas, kāds, iespējams, ir konfigurējis klusu pārsūtīšanu bez jūsu ziņas.

Meklēšanas operatoru izmantošana dziļākai rakšanai#

Meklēšanas operatori ir mazas komandas, kas uzreiz sašaurina rezultātus. Viņi strādā Gmail un lielākajā daļā mūsdienu tīmekļa pasta klientu.

• no: (vārds vai e-pasts) — parāda katru ziņojumu no konkrēta sūtītāja
• ir: stiprinājums — filtrē e-pastus, kuros ir iekļauts fails
• vecāks_nekā:1y — atklāj e-pastus, kas vecāki par vienu gadu, bieži aizmirsti
• ir: nelasīts — uzskaita visu, ko vēl neesat atvēris

Apvienojot šos — piemēram, no:banka ir:nelasīts vecāks_nekā:6m — var dažu sekunžu laikā atklāt e-pastus, kas aprakti zem mēnešiem ilgas nekārtības.

Mobilās lietotnes atvieglo slēptās iesūtnes pārbaudes#

Mapju pārbaude no tālruņa bieži vien ir ātrāka nekā pārlūkprogrammas izmantošana, jo īpaši ar jau iespējotiem push paziņojumiem. Piemēram, lietotne Gmail ļauj pārvilkt starp cilnēm un piekļūt surogātpastam vai miskastei ar diviem pieskārieniem.

Lejupielādējot oficiālo lietotni, jūs saņemat arī reāllaika brīdinājumus, kad tiek saņemts jauns pasts, tādējādi samazinot iespēju, ka nākotnē atkal tiks apglabāts kaut kas svarīgs.

Iesūtnes caurspīdīguma saglabāšana, virzoties uz priekšu#

Kad esat atguvis trūkstošos ziņojumus, tas palīdz izveidot dažus ieradumus, kas neļauj tam atkārtoties.

Pārskatiet filtrus ik pēc dažiem mēnešiem#

Iestatiet atkārtotu atgādinājumu, lai atvērtu filtru sarakstu un apstiprinātu, ka katram noteikumam joprojām ir jēga. Cilvēki bieži aizmirst filtrus, ko viņi radīja vairākus gadus iepriekš īslaicīga iemesla dēļ.

Baltajā sarakstā svarīgi sūtītāji#

Pievienojiet savam kontaktu sarakstam biežas kontaktpersonas, piemēram, jūsu banka, darba devējs vai skola. Šis nelielais solis ievērojami samazina iespēju, ka viņu ziņojumi nonāks surogātpastā.

Pārbaudiet surogātpastu katru nedēļu#

Mēstuļu mapes nav ideālas. Ātra skenēšana reizi nedēļā aizņem mazāk nekā divas minūtes un var ietaupīt no laika ziņā jutīga ziņojuma izlaišanas.

Bieži pieļautās kļūdas, ko cilvēki pieļauj, meklējot slēpto pastu#

Dažas atkārtotas kļūdas palēnina trūkstošo ziņojumu atrašanas procesu:

• Tikai iesūtnes pārbaude un pieņemšana, ka tas ir pilns attēls
• Aizmirstot, ka Atkritumiem ir arī laika ierobežojums pirms pastāvīgas dzēšanas
• Meklēšanas operatoru neizmantošana, kas padara manuālu ritināšanu sāpīgi lēnu
• Ignorējot mapi “Viss pasts” vai “Arhīvs”, kur lasāmie un arhivētie e-pasta ziņojumi sakrājas klusi

Izvairīšanās no šīm kļūdām vien dažu minūšu laikā atrisina noslēpumu lielākajai daļai lietotāju.

Kad ir pienācis laiks sazināties ar atbalsta dienestu#

Ja esat pārbaudījis katru mapi, pārskatījis filtrus, apstiprinājis, ka nav slēptas pārsūtīšanas, un šķiet, ka e-pasts joprojām ir pazudis, ir vērts tieši sazināties ar pakalpojumu sniedzēja atbalsta komandu. Tas jo īpaši attiecas uz situācijām, kas saistītas ar aizdomām par nesankcionētu piekļuvi jūsu kontam.

Gmail, Outlook un Yahoo piedāvā konta atkopšanas un drošības pārbaudes rīkus, kas var parādīt nesenās pieteikšanās darbības, pievienotās ierīces un visas izmaiņas, kas veiktas iestatījumos bez jūsu piekrišanas.

Lielākā daļa “slepeno” e-pasta ziņojumu nemaz nav slepeni — tie ir vienkārši iesniegti kaut kur, kur vēl neesat skatījies. Metodiskā pārbaude, izmantojot surogātpastu, cilnes, filtrus un meklēšanas operatorus, dažu minūšu laikā atklāj gandrīz visu, un nav nepieciešamas tehniskas zināšanas.