आपको आसानी से प्राप्त गुप्त ईमेल कैसे देखें

अपने इनबॉक्स में चुपचाप बैठे छिपे या गुप्त ईमेल के बारे में उत्सुक? यहां बताया गया है कि जिन संदेशों को आप भूल गए हैं उन्हें कैसे ढूंढें। 📧

अधिकांश लोग मानते हैं कि उनका इनबॉक्स उनके खाते में आने वाली हर चीज़ को दिखाता है। यह शायद ही कभी सच है. ईमेल प्रदाता चुपचाप फ़िल्टर का उपयोग करके संदेशों को सॉर्ट, छुपाते और संग्रहीत करते हैं जिन्हें आपने कभी नहीं देखा होगा।

चाहे वह स्पैम फ़ोल्डर हो, एक भूला हुआ लेबल हो, या एक ऑटो-फ़िल्टर हो जिसे आपने महीनों पहले सेट किया था, आमतौर पर एक तार्किक स्पष्टीकरण होता है। नीचे, हम हर छिपने की जगह से गुजरेंगे और इसकी जांच कैसे करेंगे।

क्यों कुछ ईमेल कभी भी आपके प्राथमिक इनबॉक्स तक नहीं पहुंचते हैं#

जीमेल, आउटलुक और याहू जैसे ईमेल प्लेटफ़ॉर्म एल्गोरिदम का उपयोग यह तय करने के लिए करते हैं कि कौन से संदेश आपके तत्काल ध्यान के योग्य हैं। यह प्रणाली अधिकांश समय अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि कुछ ईमेल चुपचाप पुनः रूट हो जाते हैं।

एक संदेश दृश्य से गायब हो सकता है चार मुख्य कारण हैंः

• स्पैम फ़िल्टरिंग िक कलन विधि ने प्रेषक को संदेहास्पद के रूप में चिह्नित किया
• प्रोमोशनल टैब एक जीमेल स्वचालित रूप से विपणन सामग्री को अलग करता है
• कस्टम फिल्टर आपके (या किसी और के) द्वारा बनाए गए नियमों को विशिष्ट प्रेषकों को संग्रहीत या लेबल करने के लिए बनाया गया है
• अवरोधित संपर्क उन पतों से ईमेल प्राप्त करें जिन्हें आपने पहले ब्लॉक किया था

इनमें से प्रत्येक में एक समर्पित स्थान है जिसे आप मैन्युअल रूप से जांच सकते हैं, और उनमें से किसी को भी विशेष सॉफ़्टवेयर या हैकिंग टूल की आवश्यकता नहीं है।

जीमेल के छिपे हुए फ़ोल्डरों को चरण दर चरण जांचना#

जीमेल सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा है, और इसमें संगठन की सबसे अधिक परतें हैं। यदि आप संदेश याद कर रहे हैं, तो यहां से शुरू करें।

स्पैम और कचरा#

जीमेल खोलें और बाएं साइडबार को देखें। पूर्ण फ़ोल्डर सूची का विस्तार करने के लिए “More” पर क्लिक करें, फिर चुनें स्पैम। संदेश स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक यहां रहते हैं। चेक कचरा टू 'इलेक्ट्रिनेटेड ईमेल भी वहां 30 दिनों तक रहते हैं।

प्रचार, सामाजिक और अद्यतन टैब#

जीमेल का टैब्ड इनबॉक्स आने वाले मेल को श्रेणियों में विभाजित करता है। अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर प्रत्येक टैब पर क्लिक करें: प्राथमिक, प्रचार, सामाजिक और अपडेट। न्यूज़लेटर की पुष्टि या रसीद अक्सर प्राथमिक के बजाय प्रचार या अपडेट में आती है।

सभी मेल देखें#

प्रकार “in:कहीं भी” जीमेल खोज बार में। यह एकल कमांड स्पैम और ट्रैश सहित प्रत्येक फ़ोल्डर को एक साथ खोजता है, जिससे आपको आपके खाते से जुड़े प्रत्येक ईमेल की पूरी तस्वीर मिलती है।

फ़िल्टर और अवरुद्ध पते#

को जा सेटिंग्स → सभी सेटिंग्स देखें → फ़िल्टर और अवरुद्ध पते। यहां आपको अपने इनबॉक्स पर लागू होने वाला प्रत्येक स्वचालित नियम मिलेगा, जिसमें इनबॉक्स को पूरी तरह से छोड़ने या ऑटो-संग्रहीत होने के लिए सेट किए गए प्रेषक भी शामिल हैं। किसी भी फ़िल्टर को हटाएं या संपादित करें जो उन ईमेल को छिपा रहा है जिन्हें आप वास्तव में देखना चाहते हैं।

आउटलुक और याहू पर गुप्त ईमेल ढूँढना#

यदि आप एक अलग प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो छिपने के स्थान समान हैं लेकिन अलग-अलग नाम दिए गए हैं।

प्रदाता	छिपा हुआ फ़ोल्डर स्थान	कैसे पहुंचें
आउटलुक	जंक ईमेल/अव्यवस्था	लेफ्ट साइडबार → एक्सपेंड करें “More”
याहू मेल	स्पैम/थोक फ़ोल्डर	बाएं साइडबार, इनबॉक्स के नीचे
एप्पल मेल (आईक्लाउड)	जंक मेलबॉक्स	बाएं पैनल पर मेलबॉक्स सूची

आउटलुक में जीमेल के टैब के समान एक “Focused” और “Other” इनबॉक्स स्प्लिट भी है। “Other” की जाँच करने से अक्सर ऐसे समाचार पत्र और सूचनाएं सामने आती हैं जो आपके मुख्य दृश्य तक कभी नहीं पहुंचीं।

जब आपको किसी पर संदेह हो तो क्या करें छिपे हुए नियम स्थापित करें#

कभी-कभी मुद्दा एल्गोरिदम नहीं होता है, क्योंकि यह मैन्युअल रूप से बनाया गया नियम है, संभवतः आपके खाते तक पहुंच के साथ किसी और द्वारा सेट किया गया है, या पिछले सफाई सत्र के दौरान आपके द्वारा।

संकेत यह हो सकता है शामिल हैंः

• किसी विशिष्ट संपर्क से महत्वपूर्ण ईमेल कभी नहीं आते
• आपके द्वारा खोले जाने से पहले “read” के रूप में प्रदर्शित होने वाले संदेश
• ईमेल की पूरी श्रेणियां (जैसे बैंक विवरण) लगातार गायब हैं

जांच करने के लिए, अपनी जांच करें अग्रेषण सेटिंग्स भी। जीमेल में, पर जाएं सेटिंग्स → अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी। यदि कोई अज्ञात पता आपके मेल की प्रतियां प्राप्त करने के लिए सेट है, तो हो सकता है कि किसी ने आपकी जानकारी के बिना साइलेंट फ़ॉरवर्डिंग कॉन्फ़िगर कर ली हो।

गहराई तक जाने के लिए खोज ऑपरेटरों का उपयोग करना#

खोज ऑपरेटर छोटे कमांड होते हैं जो परिणामों को तुरंत कम कर देते हैं। वे जीमेल और अधिकांश आधुनिक वेबमेल क्लाइंट में काम करते हैं।

• सेः (नाम या ईमेल) े एक विशिष्ट प्रेषक से हर संदेश दिखाता है
• हैःसंलग्नक उन ईमेलों को फ़िल्टर करता है जिनमें एक फ़ाइल शामिल होती है
• पुराना_से:1y en एक वर्ष से अधिक पुराने ईमेल का खुलासा करता है, जिन्हें अक्सर भुला दिया जाता है
• हैःअपठित और उन सभी चीजों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आपने अभी तक नहीं खोला है

उदाहरण के लिए, इन ं को मिलाकर, प्रेषक:बैंक है: अपठित पुराना_से:६ मी महीनों की अव्यवस्था के बीच दबे ईमेल को सेकंडों में उजागर कर सकता है।

मोबाइल ऐप्स छिपे हुए इनबॉक्स चेक को आसान बनाते हैं#

फ़ोन से फ़ोल्डरों की जाँच करना अक्सर ब्राउज़र का उपयोग करने से तेज़ होता है, विशेष रूप से पहले से ही सक्षम पुश सूचनाओं के साथ। उदाहरण के लिए, जीमेल ऐप आपको टैब के बीच स्वाइप करने और दो टैप से स्पैम या ट्रैश तक पहुंचने की सुविधा देता है।

आधिकारिक ऐप डाउनलोड करने से आपको नए मेल आने पर वास्तविक समय की चेतावनी भी मिलती है, जिससे भविष्य में कुछ महत्वपूर्ण फिर से दफन होने की संभावना कम हो जाती है।

अपने इनबॉक्स को आगे की ओर पारदर्शी बनाए रखना#

एक बार जब आप किसी भी लापता संदेश को पुनर्प्राप्त कर लेते हैं, तो यह कुछ आदतों को बनाने में मदद करता है जो इसे फिर से होने से रोकते हैं।

हर कुछ महीनों में फ़िल्टर की समीक्षा करें#

अपनी फ़िल्टर सूची खोलने के लिए एक आवर्ती अनुस्मारक सेट करें और पुष्टि करें कि प्रत्येक नियम अभी भी समझ में आता है। लोग अक्सर अस्थायी कारण से वर्षों पहले बनाए गए फ़िल्टर भूल जाते हैं।

श्वेतसूची महत्वपूर्ण प्रेषक#

अपनी संपर्क सूची में अपने बैंक, नियोक्ता या स्कूल जैसे लगातार संपर्क जोड़ें। यह छोटा कदम स्पैम में उनके संदेशों के उतरने की बाधाओं को काफी कम कर देता है।

स्पैम साप्ताहिक की जाँच करें#

स्पैम फ़ोल्डर सही नहीं हैं। सप्ताह में एक बार त्वरित स्कैन में दो मिनट से भी कम समय लगता है और यह आपको समय-संवेदनशील संदेश को गायब होने से बचा सकता है।

आम गलतियाँ जो लोग छिपे हुए मेल की खोज करते समय करते हैं#

कुछ आवर्ती त्रुटियां लापता संदेशों को खोजने की प्रक्रिया को धीमा कर देती हैंः

• केवल इनबॉक्स की जाँच करना और यह मानना कि पूरी तस्वीर है
• यह भूल जाना कि स्थायी विलोपन से पहले ट्रैश की भी एक समय सीमा होती है
• खोज ऑपरेटरों का उपयोग नहीं करना, जो मैन्युअल स्क्रॉलिंग को दर्दनाक रूप से धीमा कर देता है
• “All Mail” या “Archive” फ़ोल्डर को अनदेखा करना, जहां पढ़े-लिखे और संग्रहीत ईमेल चुपचाप ढेर हो जाते हैं

इन गलतियों से बचने से कुछ ही मिनटों में अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए रहस्य सुलझ जाता है।

जब सहायता से संपर्क करने का समय हो#

यदि आपने प्रत्येक फ़ोल्डर की जांच की है, फ़िल्टर की समीक्षा की है, पुष्टि की है कि कोई छिपा हुआ अग्रेषण नहीं है, और ईमेल अभी भी गायब हो गया है, तो यह सीधे आपके प्रदाता की सहायता टीम तक पहुंचने के लायक है। यह विशेष रूप से आपके खाते में संदिग्ध अनधिकृत पहुंच से जुड़ी स्थितियों पर लागू होता है।

जीमेल, आउटलुक, और याहू सभी खाता वसूली और सुरक्षा जांच उपकरण प्रदान करते हैं जो हाल ही में लॉगिन गतिविधि, कनेक्टेड डिवाइस और आपकी सहमति के बिना सेटिंग्स में किए गए किसी भी बदलाव को दिखा सकते हैं।

अधिकांश “secret” ईमेल बिल्कुल भी गुप्त नहीं हैं 'वे अभी कहीं दायर किए गए हैं जहां आपने अभी तक नहीं देखा है। स्पैम, टैब, फ़िल्टर और खोज ऑपरेटरों के माध्यम से एक व्यवस्थित जांच मिनटों के भीतर लगभग सब कुछ उजागर कर देती है, किसी तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होती है।