Kuidas pääseda juurde ja kasutada Gmaili salajase meili funktsiooni

Kas olete uudishimulik nn salajaste Gmailõbu funktsioonide vastu, mis peidavad end silmapiiril? Need nipid võivad muuta seda, kuidas te oma postkasti igapäevaselt haldate. 📧

Enamik inimesi kriimustab ainult pinda, mida Gmail tegelikult teha saab. Standardse postkasti all asub vähemtuntud tööriistade kogum, mis on ehitatud otse platvormile.

Alates kaduvatest sõnumitest kuni peidetud aadresside ja varjatud otsingukäskudeni on need funktsioonid olemas kõigile, kes soovivad oma seadetesse veidi sügavamale kaevata.

Mida inimesed tähendavad “Salajased Gmailõbu omadused#

Gmaili sõnasõnalist peidetud versiooni pole kuhugi peidetud. Mõiste viitab sisseehitatud funktsioonid et Google ei reklaami kunagi silmapaistvalt, kuigi need on igale kasutajale saadaval.

Nende hulka kuuluvad konfidentsiaalne režiim, dot-trick aadressid, pluss adresseerimine, täpsemad otsinguoperaatorid ja kiirklahvid, mida enamik kasutajaid kunagi ei aktiveeri.

Google matab paljud neist valikutest seadete menüüdesse, laborikatsetesse või dokumentatsioonilehtedele, mida peaaegu keegi ei loe. Seetõttu tunnevad nad end saladuses, kuigi on tehniliselt avalikud.

Konfidentsiaalne režiim: sõnumid, mis kaovad#

Konfidentsiaalne režiim võimaldab saata e-kirju, mis aeguvad pärast määratud aega ' kõikjal alates 1 päev kuni 5 aastat. Adressaat ei saa sisu edasi saata, kopeerida, printida ega alla laadida.

Võite nõuda ka a SMS-i pääsukood enne kui adressaat sõnumi avab, lisades tundliku teabe (nt finantsandmed või isiklikud dokumendid) jaoks täiendava turvakihi.

• Uue meili koostamise ajal klõpsake lukustamise ja kella ikooni
• Määrake sõnumile aegumiskuupäev
• Valikuliselt on vaja teksti kaudu saadetud kinnituskoodi
• Saajad näevad teadet, et sõnum on konfidentsiaalne

See funktsioon töötab hästi ajutiste juurdepääsukoodide, privaatsete aadresside või ühekordsete finantsandmete jagamiseks ilma püsivat digitaalset rada jätmata.

Punktitrikk: üks aadress, lõpmatud variatsioonid#

Gmail ignoreerib aadresside perioode. See tähendab [email protected] ja [email protected] toimeta täpselt samasse postkasti.

Saate seda kasutada teenuste kasutajaks registreerumisel jälgitavate variatsioonide loomiseks. Kui ettevõte hakkab teie andmeid müüma, saate täpselt teada, milline registreerumine need lekkis.

Kasutatud aadress	Teenus on sisse logitud	Tulemus
[email protected]	Interneti-jaemüüja A	Tavaline liiklus
[email protected]	Uudiskiri B	Rämpsposti piik tuvastati
[email protected]	Soodusrakendus C	Probleeme ei teatatud

Kui olete märganud, milline variatsioon rämpsposti vastu võtab, saate selle konkreetse versiooni filtreerida või blokeerida ilma tegelikku e-posti aadressi muutmata.

Pluss adresseerimine: nutikam viis postkastide korraldamiseks#

Plussmärgi lisamine, millele järgneb mis tahes sõna enne @-sümbolit, loob kordumatu aadressi, mis maandub endiselt teie põhipostkasti. Näiteks: [email protected].

See trikk on automaatse filtreerimise jaoks uskumatult kasulik. Gmail tunneb ära baasaadressi ja edastab sõnumi normaalselt, kuid saate reegleid määrata lisatud sildi põhjal.

• [email protected] – eraldab erialase kirjavahetuse
• [email protected] Ú isoleerib finantsteatised
• [email protected] 3 rühmitab sotsiaalmeedia hoiatusi

Kombineerige see all olevate filtritega Seadistused > Filtrid ja blokeeritud aadressid sõnumite automaatseks sildistamiseks, arhiveerimiseks või edastamiseks selle põhjal, millist silti registreerumisel kasutati.

Otsinguoperaatorid Enamik kasutajaid ei proovi kunagi#

Gmaili otsinguriba toetab täpsema programmeerimise süntaksiga sarnaseid käske. Need operaatorid säästavad tohutult aega, kui otsivad konkreetseid sõnumeid, mis on maetud aastatepikkusesse meiliajalukku.

Käsklus	Funktsioon
on: kiindumus	Näitab ainult e-kirju, millele on lisatud failid
vanem_kui:1y	Leiab sõnumeid, mis on vanemad kui üks aasta
on:lugemata alates:[email protected]	Filtreerib konkreetse saatja lugemata kirju
suurus: 10M	Leidke e-kirju, mis on suuremad kui 10 megabaiti

Nende käskude kombineerimine loob võimsad kohandatud otsingud. Tippimine on:kinnitus vanem_kui:2y suurus:5M leiab koheselt suured vanad failid, mida tasub salvestusruumi vabastamiseks kustutada.

Tagasisaatmise ja plaanilise kohaletoimetamise nipid#

Gmail võimaldab meelde tuletada saadetud sõnumit lühikese akna piires 9 5, 10, 20 või 30 sekundit, olenevalt teie konfiguratsioonist jaotises Seaded.

Paljud kasutajad ei mõista, et see viivitus on reguleeritav. Selle seadistamine maksimaalselt 30 sekundini annab teile reaalse võimaluse tabada valele adressaadile saadetud kirjavigu, valesid manuseid või sõnumeid.

Ajastatud saatmine töötab sarnaselt, kuid erineval eesmärgil. Selle asemel, et saata kohe, valite tulevase kuupäeva ja kellaaja kohaletoimetamiseks.

• Sõnumite mustand hilisõhtul, saatke need tööajal
• Vältige väljanägemist, nagu töötaksite väljaspool tavapärast tööaega
• Koordineerida rahvusvahelisi e-kirju ajavööndite lõikes

Klaviatuuri otseteed, mis kiirendavad kõike#

Klaviatuuri otseteede lubamine all Seadistused > Üldine teisendab, kui kiiresti oma postkastis navigeerite. Toitekasutajad toetuvad neile pidevalt ilma hiirt puudutamata.

• C 3 koostage koheselt uus sõnum
• E 3 arhiivige valitud e-kiri
• # 3 kustutage valitud sõnum
• R 3 vasta avatud vestlusele
• Shift + U ⇒ märkige lugemata

Pärast meeldejätmist lühendavad need otseteed oluliselt postkasti töötlemise aega, eriti kõigi jaoks, kes haldavad iga päev kümneid sõnumeid.

Varjatud salvestus- ja turvaseaded, mida tasub kontrollida#

Gmail on seotud otse teie üldise Google'i salvestuskvoodiga 15 GB tasuta, jagatud Drive'i ja Photos. Kasutusjaotuse kontrollimine paljastab üllatavad kosmosesead.

Mine Google One'i salvestushaldur et näha täpselt, millised meilid või manused tarbivad kõige rohkem ruumi. Suured videomanused ja vanad varufailid on tavalised süüdlased.

Kahefaktoriline autentimine Gmaili enda kaudu#

Google võimaldab teil kasutada Gmaili osana oma turvalisuse kontrollimise ahelast, saates viipasid otse usaldusväärsetele seadmetele, selle asemel, et tugineda ainult SMS-koodidele, mida saab pealt kuulata.

Seadistamine Google'i viip turvasätete all lisatakse kiht, millest on raskem mööda minna kui traditsioonilisest tekstisõnumi kinnitamisest, kuna see nõuab füüsilist juurdepääsu teie sisselogitud seadmele.

Praktilised viisid nende funktsioonide kombineerimiseks#

Tõeline jõud tuleneb mitme triki kokkupanemisest. Siin on praktiline töövoog, mis ühendab korraga mitu salajast funktsiooni:

• Kasutamine pluss adresseerimine andmete jagamise jälgimiseks uute teenuste kasutajaks registreerumisel
• Rakendada filtrid automaatselt põhineb nende siltide korraldada sissetulevate kirjade
• Saada tundlikud vastused kasutades Konfidentsiaalne režiim aegumiskuupäevadega
• Optimaalsete tarneaegade jaoks planeerige järelmeilid
• Kasutamine otsinguoperaatorid igakuiselt suurte manuste puhastamiseks

See kombinatsioon muudab segase sisendkausta struktureeritud, otsitavaks ja turvalisemaks sidekeskuseks ilma kolmanda osapoole laiendust installimata.

Tavalised vead nende funktsioonide kasutamisel#

Mõned kasutajad väärkasutavad pluss adresseerimine eeldades iga veebileht aktsepteerib seda µ teatud vormid tagasi lükata pluss sümbol ajal registreerumise valideerimine, nii et alati testida enne toetudes seda täielikult.

Teine sagedane viga hõlmab konfidentsiaalset režiimi: mitte-Gmaili kliente kasutavad adressaadid näevad mõnikord vormindatud sõnumi asemel tavalist linki, mis võib tunduda kahtlane või saada rämpspostina märgi.

Funktsioon	Tavaline viga	Parandada
Pluss adresseerimine	Veebisait lükkab sümboli + tagasi	Kasutage selle asemel dot trikki
Konfidentsiaalne režiim	Saaja segaduses lingi vorminguga	Lisage selgitus sõnumi kehasse
Plaanitud Saada	Valitud vale ajavöönd	Enne kinnitamist kontrollige uuesti

Iga funktsiooni testimine väikeses mahus, enne kui sellele oluliseks suhtluseks tugineda, väldib enamikku neist peavaludest täielikult.

Gmaili rakendusest mobiili kaudu rohkem kasu saamine#

Paljud neist funktsioonidest töötavad erinevalt 9 või nõuavad lisapuudutusi ' mobiilirakenduse sees võrreldes töölaua brauseritega. Näiteks konfidentsiaalsele režiimile pääseb koostamise ajal juurde kolmepunktilise menüü kaudu.

Nipsamisliigutusi saab kohandada ka mobiiliseadete all, võimaldades teil arhiivida või kustutada ühe pühkimisega, selle asemel et puudutada mitut menüüd.

Rakenduse värskendamine tagab juurdepääsu uusimatele täiendustele, kuna Google toob mobiilseadmetes sagedamini välja väikesed liidese muudatused ja turvapaigad kui lauaarvutis.

Need vähemtuntud Gmaili tööriistad ei ole varjatud vandenõud, vaid need on lihtsalt alakasutatud võimalused, mis asuvad seadete menüüdes, millest enamik inimesi mööda läheb. Isegi kolme või nelja proovimine muudab postkasti tunnet ühe nädala jooksul.