আপনি সহজেই প্রাপ্ত গোপন ইমেলগুলি কীভাবে দেখবেন

আপনার ইনবক্সে চুপচাপ বসে থাকা গোপন বা গোপন ইমেল সম্পর্কে কৌতূহলী? আপনি মিস করেছেন এমন বার্তাগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন তা এখানে। ’

বেশিরভাগ লোক ধরে নেয় যে তাদের ইনবক্স তাদের অ্যাকাউন্টে থাকা সমস্ত কিছু দেখায়। এটা খুব কমই সত্য। ইমেল প্রদানকারীরা নিঃশব্দে ফিল্টার ব্যবহার করে বার্তাগুলি বাছাই, লুকান এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত করে যা আপনি কখনও লক্ষ্য করেননি৷।

এটি একটি স্প্যাম ফোল্ডার, একটি ভুলে যাওয়া লেবেল, বা একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার যা আপনি কয়েক মাস আগে সেট আপ করেছেন, সাধারণত একটি যৌক্তিক ব্যাখ্যা থাকে৷। নীচে, আমরা প্রতিটি লুকানোর জায়গা এবং কীভাবে এটি পরীক্ষা করব তা দিয়ে হাঁটব।

কেন কিছু ইমেল আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে পৌঁছায় না#

Gmail, Outlook, এবং Yahoo-এর মতো ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলি অ্যালগরিদম ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত নিতে যে কোন বার্তাগুলি আপনার অবিলম্বে মনোযোগের যোগ্য৷। এই সিস্টেমটি বেশিরভাগ সময় ভাল কাজ করে, তবে এর অর্থ হল কিছু ইমেল শান্তভাবে পুনরায় রুট করা হয়।

একটি বার্তা দৃশ্য থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে এমন চারটি প্রধান কারণ রয়েছে:

• স্প্যাম ফিল্টারিং অ্যালগরিদম প্রেরককে সন্দেহজনক হিসাবে চিহ্নিত করেছে৷
• প্রচারমূলক ট্যাব 1 জিমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপণন সামগ্রী আলাদা করে
• কাস্টম ফিল্টার নির্দিষ্ট প্রেরকদের সংরক্ষণাগার বা লেবেল করার জন্য আপনি (বা অন্য কেউ) তৈরি করেছেন এমন নিয়ম
• অবরুদ্ধ পরিচিতি আপনার পূর্বে ব্লক করা ঠিকানা থেকে ইমেল

এগুলির প্রত্যেকটির একটি ডেডিকেটেড অবস্থান রয়েছে যা আপনি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে পারেন এবং তাদের কোনোটিরই বিশেষ সফ্টওয়্যার বা হ্যাকিং সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই৷।

ধাপে ধাপে Gmail এর লুকানো ফোল্ডার চেক করা হচ্ছে#

Gmail হল সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল পরিষেবা, এবং এটিতে সংগঠনের সর্বাধিক স্তর রয়েছে৷। আপনি যদি বার্তা অনুপস্থিত থাকেন, এখানে শুরু করুন।

স্প্যাম এবং ট্র্যাশ#

জিমেইল খুলুন এবং বাম সাইডবারের দিকে তাকান। সম্পূর্ণ ফোল্ডার তালিকা প্রসারিত করতে “More” ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন স্প্যাম। স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে বার্তাগুলি এখানে 30 দিন থাকে৷। চেক করুন আবর্জনা এছাড়াও মুছে ফেলা ইমেলগুলিও সেখানে 30 দিনের জন্য বাস করে।

প্রচার, সামাজিক, এবং আপডেট ট্যাব#

Gmail এর ট্যাবযুক্ত ইনবক্স ইনকামিং মেলকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করে। আপনার ইনবক্সের শীর্ষে প্রতিটি ট্যাবে ক্লিক করুন: প্রাথমিক, প্রচার, সামাজিক এবং আপডেট। একটি নিউজলেটার নিশ্চিতকরণ বা রসিদ প্রায়ই প্রাথমিকের পরিবর্তে প্রচার বা আপডেটে অবতরণ করে।

সমস্ত মেল ভিউ#

টাইপ করা “in:anywhere” gmail অনুসন্ধান বারে। এই একক কমান্ডটি স্প্যাম এবং ট্র্যাশ সহ প্রতিটি ফোল্ডার একবারে অনুসন্ধান করে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত প্রতিটি ইমেলের একটি সম্পূর্ণ ছবি দেয়৷।

ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা#

যাও সেটিংস → সমস্ত সেটিংস দেখুন → ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা। এখানে আপনি আপনার ইনবক্সে প্রয়োগ করা প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় নিয়ম পাবেন, যার মধ্যে প্রেরকরা ইনবক্স সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যেতে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে সেট করে। আপনি আসলে দেখতে চান এমন ইমেলগুলি লুকিয়ে রাখে এমন কোনও ফিল্টার মুছুন বা সম্পাদনা করুন৷।

আউটলুক এবং ইয়াহুতে গোপন ইমেল খোঁজা#

আপনি যদি একটি ভিন্ন প্রদানকারী ব্যবহার করেন, লুকানোর জায়গাগুলি একই রকম তবে ভিন্নভাবে নামকরণ করা হয়।

প্রদানকারী	লুকানো ফোল্ডার অবস্থান	কিভাবে অ্যাক্সেস করতে হয়
আউটলুক	জাঙ্ক ইমেল / বিশৃঙ্খলা	বাম সাইডবার → প্রসারিত করুন “More”
ইয়াহু মেইল	স্প্যাম / বাল্ক ফোল্ডার	বাম সাইডবার, ইনবক্সের নীচে
অ্যাপল মেইল (আইক্লাউড)	জাঙ্ক মেইলবক্স	বাম প্যানেলে মেলবক্স তালিকা

আউটলুকের একটি "ফোকাসড" এবং "অন্যান্য" ইনবক্স বিভক্ত রয়েছে, যা Gmail এর ট্যাবের মতো। "অন্যান্য" চেক করা প্রায়শই নিউজলেটার এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রকাশ করে যা আপনার মূল দৃশ্যে পৌঁছায়নি।

আপনি যখন কাউকে সন্দেহ করেন তখন কি করবেন লুকানো নিয়ম সেট আপ করুন#

কখনও কখনও সমস্যাটি অ্যালগরিদম নয় কারণ এটি একটি ম্যানুয়ালি তৈরি করা নিয়ম, সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস সহ অন্য কেউ বা অতীতের ক্লিনআপ সেশনের সময় আপনার দ্বারা সেট আপ করা হয়েছে৷।

এটি ঘটতে পারে এমন লক্ষণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• একটি নির্দিষ্ট পরিচিতি থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল কখনই আসে না
• আপনি সেগুলি খোলার আগে বার্তাগুলি "পড়ুন" হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে৷
• ইমেলের সম্পূর্ণ বিভাগ (যেমন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট) ধারাবাহিকভাবে অনুপস্থিত

তদন্ত করতে, আপনার পরীক্ষা করুন ফরওয়ার্ডিং সেটিংস খুব। জিমেইলে, যান সেটিংস → ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP। যদি একটি অজানা ঠিকানা আপনার মেইলের অনুলিপি পাওয়ার জন্য সেট করা থাকে, তাহলে কেউ আপনার অজান্তেই নীরব ফরওয়ার্ডিং কনফিগার করতে পারে।

গভীর খনন করতে অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করে#

অনুসন্ধান অপারেটর হল ছোট কমান্ড যা তাৎক্ষণিকভাবে ফলাফলকে সংকুচিত করে। তারা Gmail এবং সবচেয়ে আধুনিক ওয়েবমেইল ক্লায়েন্টে কাজ করে।

• থেকে:(নাম বা ইমেল) 5 একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে প্রতিটি বার্তা দেখায়
• আছে: সংযুক্তি 1 ফাইল অন্তর্ভুক্ত ইমেল ফিল্টার
• পুরোনো_এর চেয়ে:1y ine এক বছরের বেশি পুরানো ইমেল প্রকাশ করে, প্রায়ই ভুলে যায়
• is:অপঠিত আপনি এখনও খোলেননি এমন সমস্ত কিছুর তালিকা করে

এই সমন্বয় enter উদাহরণস্বরূপ, থেকে:ব্যাঙ্ক হল: অপঠিত পুরানো_এর চেয়ে:6 মি কয়েক মাসের বিশৃঙ্খলার মধ্যে চাপা পড়া ইমেলগুলি সেকেন্ডের মধ্যে প্রকাশ করতে পারে।

মোবাইল অ্যাপগুলি লুকানো ইনবক্স চেকগুলিকে সহজ করে তোলে৷#

একটি ফোন থেকে ফোল্ডার চেক করা প্রায়ই একটি ব্রাউজার ব্যবহার করার চেয়ে দ্রুত হয়, বিশেষ করে পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি ইতিমধ্যেই সক্ষম করা আছে৷। উদাহরণস্বরূপ, Gmail অ্যাপটি আপনাকে ট্যাবগুলির মধ্যে সোয়াইপ করতে এবং দুটি ট্যাপ দিয়ে স্প্যাম বা ট্র্যাশ অ্যাক্সেস করতে দেয়৷।

অফিসিয়াল অ্যাপটি ডাউনলোড করা আপনাকে রিয়েল-টাইম সতর্কতাও দেয় যখন নতুন মেল আসে, ভবিষ্যতে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আবার সমাহিত হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।

আপনার ইনবক্সকে স্বচ্ছ রেখে এগিয়ে যাওয়া#

একবার আপনি কোনো অনুপস্থিত বার্তা পুনরুদ্ধার করলে, এটি কয়েকটি অভ্যাস তৈরি করতে সাহায্য করে যা এটিকে আবার ঘটতে বাধা দেয়।

প্রতি কয়েক মাসে ফিল্টার পর্যালোচনা করুন#

আপনার ফিল্টার তালিকা খুলতে একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি নিয়ম এখনও বোধগম্য। লোকেরা প্রায়শই একটি অস্থায়ী কারণে কয়েক বছর আগে তৈরি করা ফিল্টারগুলি ভুলে যায়।

হোয়াইটলিস্ট গুরুত্বপূর্ণ প্রেরক#

আপনার পরিচিতি তালিকায় আপনার ব্যাঙ্ক, নিয়োগকর্তা বা স্কুল Y এর মতো ঘন ঘন পরিচিতি যোগ করুন। এই ছোট পদক্ষেপটি তাদের বার্তাগুলি স্প্যামে অবতরণ করার সম্ভাবনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।

স্প্যাম সাপ্তাহিক চেক করুন#

স্প্যাম ফোল্ডার নিখুঁত নয়। সপ্তাহে একবার একটি দ্রুত স্ক্যান করতে দুই মিনিটেরও কম সময় লাগে এবং আপনাকে একটি সময়-সংবেদনশীল বার্তা মিস করা থেকে বাঁচাতে পারে।

লুকানো মেল অনুসন্ধান করার সময় লোকেরা সাধারণ ভুল করে#

কিছু পুনরাবৃত্ত ত্রুটি অনুপস্থিত বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়ার প্রক্রিয়াটিকে ধীর করে দেয়:

• শুধুমাত্র ইনবক্স চেক করা এবং ধরে নেওয়া যে এটি সম্পূর্ণ ছবি
• ভুলে যাওয়া যে ট্র্যাশের স্থায়ী মুছে ফেলার আগে একটি সময়সীমাও রয়েছে
• অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার না করা, যা ম্যানুয়াল স্ক্রোলিংকে বেদনাদায়কভাবে ধীর করে তোলে
• "সমস্ত মেল" বা "আর্কাইভ" ফোল্ডার উপেক্ষা করা, যেখানে পঠন এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি নীরবে জমা হয়৷

একা এই ভুলগুলি এড়ানো কয়েক মিনিটের মধ্যে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য রহস্য সমাধান করে।

যখন এটি সমর্থন যোগাযোগ করার সময়#

আপনি যদি প্রতিটি ফোল্ডার চেক করে থাকেন, ফিল্টার পর্যালোচনা করেন, নিশ্চিত করেন যে কোনও লুকানো ফরওয়ার্ডিং নেই, এবং ইমেলটি এখনও অদৃশ্য হয়ে গেছে বলে মনে হয়, তাহলে সরাসরি আপনার প্রদানকারীর সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করা মূল্যবান। এটি বিশেষ করে আপনার অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক অননুমোদিত অ্যাক্সেস জড়িত পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য।

Gmail, Outlook, এবং Yahoo সকলেই অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার এবং নিরাপত্তা চেকআপ টুল অফার করে যা সাম্প্রতিক লগইন কার্যকলাপ, সংযুক্ত ডিভাইস এবং আপনার সম্মতি ছাড়াই সেটিংসে করা যেকোনো পরিবর্তন দেখাতে পারে।

বেশিরভাগ "গোপন" ইমেলগুলি মোটেও গোপন নয় এবং সেগুলি এমন কোথাও ফাইল করা হয়েছে যেখানে আপনি এখনও দেখেননি৷। স্প্যাম, ট্যাব, ফিল্টার এবং অনুসন্ধান অপারেটরগুলির মাধ্যমে একটি পদ্ধতিগত চেক কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রায় সবকিছু উন্মোচন করে, কোন প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন নেই।